Dette er hvordan verdens mest succesfulde mennesker får det hele gjort

Produktivitet er en vanskelig færdighed at mestre, især i en verden, hvor kattevideoer, mildt sjove memes og scrolling Instagram sniger sig så let ind i vores dage. Men hvis udsættelse er en fjende, ved du kun alt for godt, har vi lige det, du har brug for - en sammenbrud af produktivitetshackene, som nogle af verdens mest succesfulde mennesker bruger dagligt. Vi har alle været der, står over for en travl dag eller uge, men kæmper for at holde din hjerne i gear. Eller sidder på toppen af ​​en stor opgaveliste og ikke ved, hvor du skal starte - så du ikke i mindst en time og så spekulerer på, hvorfor du har spildt så meget tid allerede.

At være mere produktiv er en færdighed, og hvad der fungerer kan afhænge af mange faktorer, ikke mindst din personlighed. Så vi er her for at hjælpe dig med at mestre det en gang for alle. Fortsæt med at rulle efter produktivitetstips, der allerede har arbejdet for succesrige mennesker.

Kend dit "store billede" mål

At have et bredere mål er vigtigt for at hjælpe dig med at huske, hvorfor du gør alt dette. Uanset om du arbejder på at opnå en bedre balance mellem arbejde og liv, at kunne bruge mere tid sammen med dine kære eller få de nødvendige daglige ting gjort, så du kan fokusere på et sideløft eller et lidenskabsprojekt, så hold det større billedet i tankerne vil hjælpe med at motivere, at du får de små ting gjort lige så hurtigt som muligt.

For Thea Green, grundlægger af NailsInc og INCredible, betyder det større billede, at hun vokser sin forretning for at holde kunderne glade, samtidig med at de kan bruge tid sammen med sin familie.

"Jeg er motiveret af glade kunder, så når jeg hører en kunde raser om Nailsinc eller INCredible, brænder det min ambition om at fortsætte med at vokse mit mærke", fortæller hun. "Jeg arbejder hårdt, men jeg bruger også meget tid med mine børn, så det handler om at have flere plader spinning-men at være venlige for dig selv, når en plade falder."

Planlæg din dag

Hvis dit sind nemt vandrer (nogensinde at finde dig selv at have stirret på ingenting i mindst 10 minutter før du snapper tilbage?), Giver hver dag en struktur dig mulighed for at holde styr på, hvilket helt sikkert virker Chloe Watts, grundlæggeren af ​​Chloe Digital.

"Der er altid så meget at køre en virksomhed, og jeg har brug for at optimere min tid så godt som muligt for at skubbe virksomheden fremad. Uden prioritering og planlægning er vi potentielt dømt til at spilde tid på ting, der ikke skal løses i det øjeblik, hvilket kan have en indflydelse på andre opgaver, "forklarer hun. "Jeg sætter absolut alt i min dagbog - jeg planlægger endda tid til at tænke på ideer i dybden, og jeg sætter min bærbare computer til at sige tiden hver time. Mit team finder det irriterende, men jeg elsker det!

Det holder mig i check og gør det muligt for mig at forblive til stede hele dagen."

Omfavn mini deadline

Ifølge Joan Murphy, der er grundlægger af spilleskiftende fitnessstudioer FRAME, bliver ting færdig handlet om mini-deadline og viden om, hvornår du arbejder bedst.

"For mig handler det om mini-deadlines og blokering af tider i din dag eller uge for at fokusere specifikt på et projekt eller et stykke arbejde," fortæller hun. Så hvordan bestemmer du hvad der sker når? Det handler om at forstå, hvordan din egen hjerne virker, siger Joan, hvis sjette og syvende RAM-studioer åbner i år i Londons Fitzrovia og Hammersmith.

"Ved, hvornår du arbejder, hvilket arbejde på det tidspunkt bedst, for eksempel er min koncentration bedst mellem kl. 7 og 11, så jeg gør alt, der kræver hjernekraft tidligt på dagen, men det er ikke for alle. Glem ikke god ernæring, frisk luft og motion også. Du har brug for et klart sind til at træffe beslutninger."

Prioritere de små ting

Mens nogle af os arbejder bedst ved at fokusere på en opgave ad gangen og holde sig til en tidslinje, kan dette være en direkte vej til udsættelse for dem med korte koncentrationsstrækninger. Hvis du kan lide at holde tingene hurtigere og finde jonglering let, så prøv denne fremgangsmåde fra Alyson Hogg, grundlægger og administrerende direktør for solbrændingsbrandbrand Vita Liberata. "Jeg holder mig opmærksom på nye muligheder og ideer og står åben for indgående anmodninger, hvilket betyder, at jeg konstant rekalibrerer min prioritetsliste over en given dag - jeg er mest produktiv når jeg er fleksibel," fortæller Alyson.

"Folk der finder forandring vanskeligt kæmper normalt med denne tilgang. Hvis en opgave kommer ind i det tager fem minutter, vil jeg gøre det med det samme for at krydse det fra listen. Så bryder jeg større problemer ned i bitstørrelser og begynder på de letteste opgaver først; i mellemtiden tænker igennem og problemløsning af de dybere problemer i baggrunden, så de allerede er delvist løst, når jeg kommer til dem. Jeg har udviklet denne færdighed, mens jeg arbejder med forskning."

Strip ting tilbage

Vi har alle spildt tid på lange e-mails, når faktisk kun nogle få linjer vil gøre, eller lange samtalekæder, når et fem-minutters telefonopkald ville gøre tricket. Andrea Horwood, medstifter og administrerende direktør for WelleCo Super Elixir, gør stripping af ting tilbage hendes første prioritet for at sikre tingene bliver færdige.

"Tid er værdifuld for mig, ikke kun for produktivitet, men for livet. Tilbring din tid, hvor det betyder noget, og vær brutal at fjerne alt andet tilbage, "fortæller hun. "Vi har alle brug for et filter for at holde vores tanker trænet på hvad der er vigtigt - verden er overfyldt, vores sind er overfyldte, og vores indbakke er især så. Jeg kan godt lide at destillere, komme til essensen af ​​ting og holde det, der er vigtigt. Hvis du har et teammedlem, der sidder på tværs af rummet eller over hele verden, og de bruger deres tid til at skrive lange e-mails, der forklarer, hvordan de har brugt deres tid, drev det mig op ad muren.

Så jeg vil sige tale det gennem hvor det er muligt eller holde det kort, hvor ikke. Ellers slutter du i en uforglemmelig glædelig tid.

Har en morgen rutine

Der er meget at sige for at komme ud på højre fod, så at have en morgen rutine, der hjælper dig med at sætte dine intentioner for dagen kan høste udbytte i din personlige effektivitet. Sylvie Chantecaille, grundlægger af Chantecaille Beauté, gør netop dette. "Hvordan jeg begynder min dag sætter tonen for produktivitet," forklarer hun. "Jeg har en anstændig morgenmad for at sætte mig i godt humør, sprøjt mig selv med ren Rosewater for at roe mit sind og tage et par minutter at fokusere på meditation. Så læser og besvarer jeg alle mine e-mails, inden jeg kommer til kontoret, så jeg er åben, tilgængelig og frisk med alle, der har brug for mig der."

Ditch The Devices

Selvom computeren måske er en ikke-forhandles afhængig af dit job, siger Paula Begoun, grundlæggeren af ​​Paula's Choice, at dyse alle ikke-essentielle enheder i løbet af sin arbejdstid hjælper med at holde hende på sporet. "Jeg gør ikke Facebook, Tweet, Instagram eller noget andet om dagen, medmindre det er specifikt relateret til arbejde. Det betyder, at jeg sjældent bruger min telefon til at tjekke min tidsplan eller lave aftaler, fordi det er så forførende at se på meddelelser og meddelelser, "siger Paula. "Tro det eller ej, den gamle skoledag planlægger i arbejdstiden ender med at være en tidsbesparende hvis du er en som mig, som nemt kan gå tabt i sociale medier.

Da jeg begyndte at gøre det, ændrede det uhyre mit arbejdsliv til det bedre."

Øv selvpleje

Hvis du løber tomt, kan du sige farvel til at være dit mest produktive selv, en forståelse Amanda Morgan, UK MD of Diptyque og Byredo. "At identificere dit fokus, når du jonglerer to mærker, kan være udfordrende, så skriftlige opgavelister, der følger, hjælper mig, men at få nok søvn er afgørende for, hvordan dagen går. At drikke nok vand er også afgørende, "konstaterer hun. "Uden disse to ret tilsyneladende grundlæggende aspekter kan din dag enten være helt produktiv eller slet ikke. Uden for dette er god kaffe og frisk luft, når det er nødvendigt, nyttigt for min samlede produktivitet.

Nøglen er at forstå dig selv godt nok til at vide, hvornår du har brug for kaffe og frisk luft!"

Produktivt versus travlt: Kend forskellen

Som Tim Ferriss rådgiver i sin bedst sælgende bog 4-timers arbejdsuge: "Fokus på at være produktiv i stedet for travlt." Forskellen? Vi kan alle optage os med e-mails, rapporter og underopgaver, men hvis de ikke direkte bidrager til det, du har brug for at opnå, er du ikke produktiv. Hvis du kan bryde ud af det traditionelle kontorindhold, at du er optaget og arbejder produktivt på opgaver i timer, der passer bedst til din koncentrationsperiode, vil du uden tvivl blive mere færdig.

Accepter "Off" Days

Uundgåeligt vil vi alle have dage, når selv de bedst planlagte planer går galt, men siger Brigid Schulte, direktør for Better Life Lab og forfatter af overvældet, nøglen til at være mere produktiv er at ikke slå dig selv op. "Min top produktivitet tip? Medfølelse ", fortæller hun Business Insider. "Hvilket medfølelse erkender, at vi er mennesker. Vi skal have dumme dage, når intet ser ud til at gå rigtigt. Vi vil bare. Der vil være tidspunkter, hvor vi bliver distraheret, umotiverede, spredte, når en krise på arbejdspladsen eller i livet holdt os op hele natten eller når vi føler os simpelthen overvældet.

Men i stedet for at slå os op, synke i lammende negativitet eller svigte uendeligt på hvad der gik galt eller hvordan vi svigtede, giver medfølelse os mulighed for at tilgive os selv, for at lære, hvad vi kan, for at se, at det hele handler om at øve, at slippe perfektion og - lys og med nåde - gå videre og prøv igen."

Lad ikke emails tage over

En travl indbakke kan være et stort udløb på din tid, så opret et par regler for at holde e-mails fra at overtage din dag. Masser af travle administrerende direktører implementerer en indbakke kontrolplan, så du kun åbner din indbakke på set point i løbet af dagen og giver dig selv en tildelt tid til at håndtere de nødvendige svar. Katia Beauchamp, medstifter af Birchbox, sikrer også, at hendes team flagger e-mails, der har brug for et svar i emnelinjen. "Jeg insisterer på, at folk på Birchbox-teamet angiver, hvornår de har brug for et svar i alle e-mails.

Det gør prioritering så meget hurtigere, "fortæller hun lifehacker.com.

Åbning billede: Fashion mig nu